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Organisation et anticipation : les clefs d’une gestion de projet réussie

Vous en convenez : concrétiser un projet, amener un chantier à terme, clore une mission avec succès, c’est beaucoup de travail, c’est une exigence d’assiduité, c’est un impératif de rigueur, mais également un extirpateur du bon stratège qui est en vous. Au-delà des atouts psychologiques et psychiques, pour mener à bien un projet, vous devez vous entourer des ressources humaines performantes et armer de bons outils. Car oui, aujourd’hui, une gestion de projet efficace ne peut plus se concevoir sans logiciel.

Gestion de projet et informatique

Pourquoi se servir de l’informatique ? D’abord parce que la gestion de projets en sera facilitée : les logiciels vont organiser plus rapidement que vous votre travail, quelle que soit l’étape de la conception à laquelle vous vous trouvez. Ensuite, où que vous soyez, y compris dans les transports en commun, vous avez la possibilité de continuer à plancher sur votre projet (exploitez les supports mobiles tel les tablettes et les Smartphones). Par ailleurs, l’informatique, via Internet, vous permet de partager avec les autres les résultats de votre travail, de vos réflexions. Enfin, le suivi de l’évolution du projet est plus pratique, plus confortable, plus rapide et plus précis avec l’informatique, et spécialement avec les logiciels dédiés.

Une démarche méthodique

Aucune difficulté ne résiste à un esprit méthodique. D’ailleurs, demandez-vous pourquoi les ingénieurs sortis des meilleures écoles sont si demandés, surtout dans le secteur industriel. La réponse : ils vous concocteront un « plan de bataille » qui vous permettront de réaliser les travaux, de mener les missions de façon rationnelle et sans grande contrainte. Leur présence est également vivement sollicitée dans la production. Vous devez dans un premier temps définir les grandes étapes de votre projet. Ensuite, demandez à un spécialiste des méthodes de prendre le relais pour déterminer la façon la plus simple, la moins coûteuse et la plus rapide pour atteindre vos objectifs. Les experts en méthode qui ont fait une école d’ingénieur sont les plus compétents.

Un projet, une spécificité

Un projet est toujours unique, même s’il y peut y avoir des ressemblances entre plusieurs d’entre-eux. Retenez toujours qu’un projet constitue un protocole à part entière. A ce titre, il convient de toujours commencer par la lecture de sa description ou de faire une ébauche de ce qu’il sera. Ensuite, vous vous lancez dans une réflexion sur ce qu’il y a aura à faire, mais aussi sur les points d’amélioration et ceux à enlever. Oui, la gestion d’un projet est au début un travail cérébral énorme.

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