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L’atteinte des objectifs d’une entreprise dépend de la performance des moyens humains qu’elle emploie. La gestion des ressources humaines fait ainsi face à des enjeux. Le service des ressources humaines doit pouvoir trouver des solutions pour faire développer la performance des employés. Il doit aussi disposer d’outils pour suivre efficacement le personnel. C’est là que le logiciel de gestion RH trouve toute son utilité.
Un logiciel pour assurer une meilleure gestion des activités RH
Les logiciels de gestion RH peuvent être répartis sous diverses catégories. Cela va dépendre des fonctions RH sur lesquelles ces derniers vont être utilisés. Cependant, chaque solution doit permettre de travailler et de gérer les bases de la gestion RH. Ainsi, qu’il s’agisse d’un SIRH ou d’un autre logiciel de gestion des ressources humaines, la solution informatique va vous aider à gérer les prestations sociales au sein de l’entreprise en quelques clics. En ce sens qu’une seule interface sur le logiciel permet l’administration de tout ce qui est mutuelle santé des employés, leurs assurances-vie et même leur cotisation sur des plans comme l’épargne et la retraite. Il est également possible de calculer la paie des salariés en tenant compte de leur présence au cours du mois, de leurs heures supplémentaires et même de faire le calcul des indemnités de chacun d’entre eux. L’avantage dans ce cas c’est que le logiciel fera le calcul automatiquement. Vous n’aurez qu’à introduire les éléments utiles.
Des fonctionnalités qui facilitent le quotidien du responsable RH ou d’un gérant
Les fonctionnalités disponibles sur un logiciel de gestion des Ressources Humaines vous évitent de perdre du temps dans les calculs manuels et de gérer de nombreuses paperasses. Elles vous permettent même de faire des économies en limitant le nombre d’employés qui vont se charger des domaines et services rattachés à la gestion des ressources humaines. Selon vos besoins, ce type de solution peut se charger du processus de recrutement de vos nouveaux employés. Il se chargera de la diffusion automatique des annonces, mais aussi de la présélection des candidats et la gestion des CV. Il est aussi possible de gérer, à partir de ce type de logiciel, les horaires de travail et les congés de chaque employé, mais également le suivi de ces derniers. Il permet également d’assurer la gestion des compétences ainsi que des talents pour faire progresser chaque collaborateur. Vous pourrez ainsi programmer les plans de formation des employés, assurer l’évaluation à mi-parcours des nouvelles recrues et l’évaluation annuelle des anciens, etc. C’est à partir de ce type de logiciel également que vous suivrez les principaux indicateurs de performance de vos employés et même de partager des informations relatives à la vie de votre entreprise. En somme, pour une petite structure, ce logiciel peut aider le gérant à réaliser toutes les activités GRH.
